Datenschutzerklärung der Academy
Stand: 24. Oktober 2026
1. Wer verantwortlich ist
Sajinth & Partner GmbH, Oberneuhofstrasse 6, 6340 Baar, Schweiz. Fragen zum Datenschutz: info@sajinth-partner.ch
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Anmeldung und Bewerbung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig deine Telefonnummer für Rückfragen zur Anmeldung, deine Bestätigung, dass du mindestens 18 Jahre alt bist, deine freiwilligen Antworten («Ich melde mich an, weil …», «Was möchtest du aufbauen?»), über welchen Weg du dich angemeldet hast (zum Beispiel einen Event-Link) und wann. Dazu unser Entscheid zu deiner Bewerbung mit allfälligen internen Notizen und die E-Mails, die wir dir schicken.
- Mitgliedschaft und Zahlung: Status und Preis deiner Mitgliedschaft, Zahlungstermine, die AGB-Version, die du akzeptiert hast, mit Zeitpunkt, sowie die Kunden- und Abo-Nummern von Stripe. Deine Kartendaten gibst du direkt bei Stripe ein. Wir sehen und speichern sie nicht.
- Lernplattform: deine Aufgaben, dein Fortschritt, das Feedback der Mentorinnen und Mentoren und deine Beiträge in der Community.
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite. Wir brauchen sie für den Betrieb, die Fehlersuche und den Schutz der Website.
3. Wofür wir sie verwenden
Wir bearbeiten deine Anmeldung oder Bewerbung, schliessen die Mitgliedschaft ab, rechnen sie ab, betreiben die Lernplattform, geben dir Feedback und halten die Website sicher. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir auf, weil das Gesetz es verlangt.
Wir verkaufen deine Daten nicht und schicken dir keine Werbung. Für eine spätere Anfrage zu einer Anstellung oder Zusammenarbeit verwenden wir deine Daten nur mit deiner vorherigen Einwilligung.
4. Wer deine Daten sieht
Mitarbeitende und Mentorinnen und Mentoren der Sajinth & Partner GmbH sehen deine Anmeldung, unseren Entscheid dazu und deine Arbeiten, soweit sie es für ihre Aufgabe brauchen. Andere Mitglieder sehen deinen Namen und was du in der Community postest.
Wir setzen folgende Dienstleister ein:
- Fly.io, Inc. (USA): betreibt die Website und die Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
- Tigris Data, Inc. (USA): speichert verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank.
- Cloudflare, Inc. (USA): leitet alle Aufrufe der Website weiter und schützt sie vor Angriffen.
- Resend / Plus Five Five, Inc. (USA): versendet unsere Bestätigungen, AGB und persönlichen Zahlungslinks. Dafür erhält Resend deine E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt.
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) und Stripe, LLC (USA): wickeln die Zahlungen ab und schicken Quittungen. Für die Betrugsabwehr ist Stripe selbst verantwortlich, dafür gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.
5. Daten im Ausland
Die Datenbank der Academy liegt in Deutschland. Weil Resend, Fly.io, Tigris, Cloudflare und Stripe ihren Sitz in den USA haben, können deine Daten auch von dort aus zugänglich sein. Cloudflare leitet Aufrufe über Rechenzentren in verschiedenen Ländern weiter. Stripe, Fly.io und Cloudflare sind unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Tigris gelten die Standardvertragsklauseln mit den Anpassungen für die Schweiz. Resend verarbeitet die Versanddaten auch in den USA.
6. Wie lange wir Daten aufbewahren
- Anmeldungen und Bewerbungen ohne Mitgliedschaft: 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
- Daten der Mitgliedschaft und der Lernplattform: während der Mitgliedschaft und 12 Monate danach.
- Buchhaltungsbelege: 10 Jahre, wie es das Gesetz verlangt.
- Technische Protokolle und Sicherungskopien: Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder überschrieben.
Wir löschen einmal pro Quartal. Deshalb kann es bis zu drei Monate länger dauern, bis Daten weg sind.
7. Deine Rechte
Du kannst Auskunft über deine Personendaten und die Berichtigung falscher Angaben verlangen. Im gesetzlich vorgesehenen Umfang kannst du auch die Löschung oder Herausgabe deiner Daten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Schreib uns an info@sajinth-partner.ch. Du kannst dich auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) melden.
8. Cookies
Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Cloudflare kann Cookies setzen, um die Website zu schützen. Für den geschützten Mitarbeitendenbereich verwenden wir notwendige Login- und Zwei-Faktor-Cookies. Sobald die Lernplattform läuft, verwenden wir auch für das Mitglieder-Login ein Login-Cookie.
9. Änderungen
Ändert sich, wie wir Daten bearbeiten, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung auf dieser Seite.